Имя файла формируется в соответствии значениям элементов заголовка документа (DECLARHEAD)по принципу изображённому на рис. 1.

Тело документа

Каждый документ начинается директивой:

XML

в нижнем регистре, с кодовой страницей "windows-1251".

Элемент DECLAR

Все элементы документа пишутся в верхнем регистре. Корневым элементом является элемент DECLAR. При объявлении данного элемента указывается ссылка на схему контроля данных. Например:

<DECLAR xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
xsi:noNamespaceSchemaLocation="J0100109.xsd">

Элемент DECLARHEAD

Заголовок документа содержится в элементе DECLARHEAD. В заголовке размещается информация, которая полностью идентифицирует тип документа, принадлежность его субъекту хозяйственной деятельности, отчётный период.

Элемент DOC

Ни один элемент заголовка документа (DECLARHEAD) (кроме <SOFTWARE> и <LINKED_DOCS>) не должен содержать пустое значение.

Элемент DECLARBODY

Каждый элемент состоит из открывающего тега (<ТЕГ>) и закрывающего (</ТЕГ>), и строится по принципу: <КОД_ПОКАЗАТЕЛЯ>значение показателя</КОД_ПОКАЗАТЕЛЯ> Кодирование показателей определяется шаблоном отображения, который прилагается к каждому документу.

Правила именования элементов таблиц

Отчётные формы условно делятся на 2 группы:

• таблицы, которые имеют заранее определённое количество строк;
• таблицы, в которых количество строк имеет переменное значение, хотя и имеет определённые ограничения.

В первом случае кодирование данных происходит согласно с шаблоном документа, во втором - все значения, содержащиеся в одной колонке (столбце) кодируются однотипно, а на номер строки указывает значение атрибутаROWNUM (<КОД_ПОКАЗАТЕЛЯ ROWNUM="12">значение</КОД_ПОКАЗАТЕЛЯ>) Все таблицы в документах ОПЗ именуются по одному шаблону: T1RXXXXG5S первая цифра идущая после буквы "Т" говорит о порядковом номере таблицы (в случае наличия нескольких таблиц в отчёте они нумеруются в таком-же порядке как и встречаются по тексту). Последняя цифра имени указывает на номер столбца (колонки) таблицы. Т.е. имя T1RXXXXG5Sуказывает на пятую колонку первой таблицы. В реестре налоговых накладных это соответственно: "найменування (П.І.Б. - для фізичної особи-підприємця)", таблицы: "Розділ I. Видані податкові накладні"

Основные требования к заполнению значений показателей

• Значения показателей денежного типа заполняются в гривнах, либо в гривнах с копейками в зависимости от требований схемы данных и порядка заполнения соответствующей формы. Разделителем дробной части является точка.
• Значения показателей символьного типа не могут вмещать в себя символы:
  • > – больше;
  • < – меньше;
  • ” – двойные кавычки;
  • ’ – апостроф;
  • & – амперсанд.

Вместо них используются макроподстановки:

• Значения показателей типа "дата" сохраняются в формате ddmmyyyy (dd - день, mm - месяц, yyyy - год).
  Например 15 декабря 2010 года:

<DGET>15122010</DGET>

• Элементы, имеющие пустое значение записываются в виде: 
  <КОД_ПОКАЗАТЕЛЯ xsi:nil=”true”/> либо <КОД_ПОКАЗАТЕЛЯ xsi:nil=”true”></КОД_ПОКАЗАТЕЛЯ>

Например:

<R011G3 xsi:nil=”true”/> либо <R011G3 xsi:nil=”true”></R011G3>

Если элемент отсутствует в теле документа (элемента DECLARBODY), то его значение считается пустым.

Пример документа

<DECLAR xmlns:xsi=http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance xsi:noNamespaceSchemaLocation="ім”я файлу, що містить XML-схему">
<DECLARHEAD>
 <TIN></TIN>
 <C_DOC></C_DOC>
 <C_DOC_SUB></C_DOC_SUB>
 <C_DOC_VER></C_DOC_VER>
 <C_DOC_TYPE></C_DOC_TYPE>
 <C_DOC_CNT></C_DOC_CNT>
 <C_REG></C_REG>
 <C_RAJ></C_RAJ>
 <PERIOD_MONTH></PERIOD_MONTH>
 <PERIOD_ TYPE ></PERIOD_ TYPE >
 <PERIOD_YEAR></PERIOD_YEAR>
 <C_DOC_STAN></C_DOC_STAN>
 <C_STI_ORIG></C_STI_ORIG>
 <LINKED_DOCS>
 <DOC NUM=”” TYPE=””>
 <C_DOC></C_DOC>
 <C_DOC_SUB></C_DOC_SUB>
 <C_DOC_VER></C_DOC_VER>
 <C_DOC_TYPE></C_DOC_TYPE>
 <C_DOC_CNT></C_DOC_CNT>
 <C_DOC_STAN></C_DOC_STAN>
 <FILENAME></ FILENAME >
 …
 </DOC>
 </LINKED_DOCS>
 <D_FILL></D_FILL>
 <SOFTWARE></SOFTWARE>
</DECLARHEAD>
<DECLARBODY>
 <КОД ПОКАЗНИКА> </КОД ПОКАЗНИКА>
 …
</DECLARBODY>
</DECLAR>